Новости Технологий и Бизнеса

Как автоматизация экономит до 10 часов в неделю: 5 решений для управленцев и собственников

Маркетинг и управление
Автоматизация больше не роскошь, а насущная потребность — особенно для управленцев. В условиях сокращения штатов, удалённых команд и информационной перегрузки, ключевым становится не просто выполнение задач, а эффективность управления. Ниже — 5 проверенных инструментов, которые уже используют руководители по всему миру для оптимизации ежедневных процессов.

1. ChatGPT — интеллектуальный помощник нового поколения

Для кого: владельцы, директора, маркетологи, аналитики
Что автоматизирует: генерация писем, документации, идей, резюме встреч
Плюсы: быстрый доступ к информации, готовые черновики, креативные сценарии
Минусы: требуется проверка формулировок, не заменяет юридическую точность

Как работает: вы задаёте запрос в виде обычного текста — и за секунды получаете черновик документа, пояснение к метрике, краткое резюме звонка или даже стратегический план. Можно настроить шаблоны, добавить в рабочие процессы через API или Make.

📌 Пример:
Руководитель отдела маркетинга просит: «Сделай резюме по отчёту о результатах рекламной кампании + предложения по улучшению». ChatGPT формирует 3 абзаца, включающие цифры, сравнение с предыдущим периодом и 2 идеи по оптимизации.


2. Make (ex-Integromat) — визуальный автоматизатор процессов

Для кого: операционные менеджеры, project-менеджеры
Что автоматизирует: обмен данными между CRM, Google Sheets, сайтами, Slack
Плюсы: мощный визуальный редактор, API, триггеры, условные блоки
Минусы: есть порог входа, нужно понимание логики сценариев

Как работает: вы создаёте цепочку из блоков — например, «получить новую заявку с формы → сохранить в Google Sheets → отправить уведомление в Telegram → создать задачу в Notion». Всё делается через визуальный интерфейс без кода.

📌 Пример:
Владелец онлайн-школы получает заявки с Tilda, которые автоматически попадают в CRM, ученику уходит письмо с доступом, а в Telegram-канал модераторов приходит уведомление: «Ученик №123 записан на курс».


3. Calendly — управление расписанием без секретаря

Для кого: руководители отделов, эксперты, HR
Что автоматизирует: бронирование встреч, синхронизацию с календарями
Плюсы: автоматическая отправка ссылок, напоминаний, зон времени
Минусы: интеграции с мессенджерами ограничены

Calendly — управление расписанием без секретаря

Как работает: вы создаёте страницу с доступным временем, подключаете календарь, и каждый клиент сам выбирает удобное окно. Система автоматически отправляет подтверждение, напоминания и ссылку на Zoom/Google Meet.

📌 Пример:
IT-директор проводит интервью с кандидатами. Вместо переписки — ссылка на Calendly. Вся команда видит, кто, когда и куда записан, без хаоса и перебивок.


4. Zapier — связка бизнес-инструментов в пару кликов

Для кого: собственники малого бизнеса, стартапы, маркетинг
Что автоматизирует: действия между 6000+ сервисами (например, отправка email при заявке)
Плюсы: простота, шаблоны, поддержка популярных сервисов
Минусы: дорогие тарифы при большом количестве сценариев

Как работает: вы выбираете событие (триггер), например, «новый подписчик в Mailchimp», и задаёте, что делать: «добавить его в CRM, отправить письмо, создать задачу». Всё строится как “если – то”.

📌 Пример:
Менеджер по продажам настраивает сценарий: как только в форме на сайте появляется новая заявка — она попадает в amoCRM, а клиент получает автоматический welcome-письмо с PDF-презентацией.


5. Notion AI — помощник внутри вашей системы управления

Для кого: все, кто работает в Notion (от стартапов до корпораций)
Что автоматизирует: генерация контента, резюме, классификация задач
Плюсы: встроено в интерфейс, удобно, экономит время
Минусы: не всегда распознаёт сложные контексты

Как работает: вы выделяете текст — и выбираете опцию: «подсуммировать», «переписать», «перевести», «придумать заголовок». Можно задавать вопросы на базе вашей базы знаний. AI работает внутри Notion, не нужно копировать текст в сторонние сервисы.

📌 Пример:
Продакт-менеджер просит AI: «Подведи итог задачи по редизайну». Через 3 секунды — готовый вывод: что сделано, что осталось и рекомендации на следующий спринт.

Инструмент Задачи Преимущества
ChatGPT Контент, резюме, аналитика Универсальность, скорость
Make Сценарии обмена данными Гибкость, визуальный контроль
Calendly Бронирование встреч Синхронизация, напоминания
Zapier Автоматизация действий Масштабируемость, шаблоны
Notion AI Контент, задачи, база знаний Интеграция в Notion, простота


✅ Вывод

Автоматизация в 2025 году — это не про экономию на персонале, а про эффективность принятия решений, скорость и масштабирование. Руководители, которые внедряют эти инструменты, освобождают своё время и перестают «гасить пожары», переключаясь на рост.

📅 Эта статья — часть серии публикаций по контент-календарю WebhelpClub

Каждый день в апреле 2025 года мы публикуем практичные статьи для бизнеса, управленцев и цифровых специалистов.

Темы — ИИ, автоматизация, импортозамещение и нейросети. Всё по делу, с примерами и инструментами.

👉 Ознакомьтесь с полным контент-календарём на апрель 2025

📍 Следите за публикациями, чтобы не пропустить важное!

🧠 Только начинаете разбираться в ИИ и автоматизации?

Если вы только начинаете изучать искусственный интеллект и цифровые инструменты, не переживайте — с чего-то начинают все.

👉 Перейдите по ссылке в обученный ChatGPT и задавайте вопросы. Вы найдете подходящие инструменты, объяснения, с чего начать, и подсказки, что внедрить именно в вашей сфере.


Следующая статья: «Франчайзинг 2.0: новые ниши и подходы»
Made on
Tilda